Cómo organizar la lista de invitados de una gala
Actualizado el 30 de septiembre de 2026
Respuesta rápida
Para organizar una gala, arma la lista por grupos (patrocinadores, prensa, clientes, equipo), asigna a cada invitado sus pases, envía invitaciones personales con fecha límite para confirmar, acomoda las mesas con los confirmados y controla la entrada con un pase QR por invitado.
Paso a paso
- Importa la lista desde tu hoja de cálculo (nombre, correo, teléfono, grupo y pases).
- Agrupa a los invitados con etiquetas: patrocinadores, prensa, clientes, equipo.
- Envía a cada uno su invitación personal por correo o WhatsApp.
- Sigue las confirmaciones en tiempo real y recuerda a quien falta.
- Acomoda las mesas con los invitados confirmados.
- El día del evento, registra la llegada con el escáner QR.
Consejos para eventos corporativos
- Pide el nombre de los acompañantes al confirmar: sirve para gafetes y seguridad.
- Invita a tu equipo como coanfitriones para que puedan ver la lista y recibir en la puerta.
- Exporta la lista final para el proveedor de banquete o seguridad.
- Pon el código de vestimenta y el estacionamiento en la invitación.
Cómo lo hace Invitarei
Importas tu lista desde Excel o CSV, cada invitado recibe su propio enlace con sus pases, confirma desde el celular y aparece en tu panel. Acomodas las mesas en el plano y, con Premium, el día del evento el equipo escanea los pases QR en la entrada desde cualquier celular.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi lista de invitados desde Excel?
Sí, desde un archivo de Excel o CSV, y también exportarla cuando la necesites.
¿Pueden varias personas de mi equipo gestionar el evento?
Sí, con coanfitriones, disponibles en el plan Premium.