Acceso con QR para XV años: cómo funciona en la puerta

Por qué usar QR en la entrada

• Se acaban las listas de papel y los “yo estoy en la lista” sin comprobar.
• Cada pase dice cuántas personas entran, así que no llegan acompañantes de más.
• Un pase no puede usarse dos veces: si alguien reenvía su código, el segundo escaneo avisa que ya entró.
• Sabes en tiempo real cuántos invitados han llegado.

Cómo funciona en Invitarei

1. El invitado confirma su asistencia desde su invitación.
2. Su pase con código QR queda en la propia invitación; puede guardarlo en su celular.
3. El día de la fiesta, quien recibe en la puerta abre el escáner desde el panel del evento, en cualquier celular.
4. Escanea el QR: ve el nombre del invitado y sus lugares, y la entrada queda registrada.
5. El escáner se queda abierto para el siguiente invitado.

Quién recibe en la puerta

Lo ideal es que no sea la mamá de la quinceañera: ese día tiene otras cosas en qué pensar. Puede hacerlo un familiar de confianza, el coordinador del salón o alguien de la organización. En Invitarei puedes invitar a coanfitriones para que tengan acceso al panel y al escáner.

Consejos para que la entrada sea rápida

• Recuerda a los invitados el día anterior que tengan su pase a la mano.
• Ten a una segunda persona con la lista del panel para quien no encuentre su código.
• Prueba el escáner con un pase de prueba antes de que lleguen los invitados.
• Coloca a quien recibe en un lugar con buena luz: la cámara lee mejor.